OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT·E DE GESTION

LE SMES RECRUTE UN·E ASSISTANT.E DE GESTION CDI, 28,5H/SEMAINE.

12/05/2021

Annonce Identité

CONDITIONS

Contrat à durée indéterminée de 28,5 heures/semaine. Barème 1.39 de la CP 330.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV par e-mail à l’adresse suivante : rh@smes.be avec la mention « Candidature Assistant.e de gestion » au plus tard le 10 juin.

Les entretiens écrits et oraux auront lieu la semaine du 14 juin.

Entrée en fonction à déterminer (souhaitée début juillet).

PRÉSENTATION DE L’INSTITUTION

Par la collaboration des acteurs psycho-médico-sociaux et une aide inconditionnelle à la personne, le Smes recherche, développe et favorise des solutions innovantes et sur mesure :

  • en échangeant entre acteurs du social-santé (Connect)
  • en soutenant les acteurs de première ligne (Support)
  • en agissant avec les personnes concernées sur leurs conditions de vie (Housing First)

Le Smes est guidé par les valeurs de non-jugement, de non-conditionnalité des soins, de liberté de choix des personnes.

PRÉSENTATION DU SERVICE

L’équipe administrative du Smes soutient les projets de l’association, et son développement, en contribuant à son organisation générale et sa visibilité.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

MISSION PRINCIPALE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité de la coordination administrative et financière, l’assistant.e de gestion apporte un soutien administratif, comptable et logistique aux activités du Smes.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Coordination administrative et financière

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Assistant.e de gestion

MISSIONS ET ACTIVITES

Gestion logistique

  • Organiser des événements (colloques, journées d’équipes, formations, CA, AG…) ;
  • Apporter un soutien informatique aux travailleurs ;
  • Veiller à la gestion du stock (commande de matériel et fournitures).

Gestion administrative

  • Analyser et distribuer les informations provenant d’appels téléphoniques et de courriels ;
  • Relever, trier, distribuer et classer le courrier ;
  • Centraliser et transmettre tout document à signer ;
  • Coordonner administrativement les CA et AG (rédaction et envoi des convocations, réception des procurations, mise à jour des listes des membres) ;
  • Assurer le support administratif aux activités (mailing, impression) ;
  • Veiller au suivi administratif et comptable des logements du projet Housing First et des formations et intervisions organisées par les différents projets ;
  • Veiller à la bonne circulation des documents internes, au classement et à l’archivage.

Gestion comptable

  • Préparer les dossiers de justificatifs de subsides ;
  • Mener des études de marché et appels d’offres ;
  • Tenir le facturier en ordre (paiement des factures, envoi des factures de vente, vérification de la caisse, suivi des notes de frais …) ;
  • Encodage comptable.

 Gestion des ressources humaines

  • Tenir à jour les dossiers du personnel (certificats maladie, visites médicales, abonnements de transports, encodage des prestations, fiches de prestations) ;
  • Soutenir les coordinations en période de recrutement.

PROFIL

  • Formation à orientation administrative, économique ou juridique
  • Expérience dans l’administration (minimum 2 ans)
  • Connaissance de la comptabilité
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
  • Maîtrise du français
  • Connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais
  • Excellente expression écrite et orale
  • Capacités de recueil, de synthèse et de présentation de données

 

COMPÉTENCES REQUISES

  • Rigueur
  • Gestion des priorités
  • Initiatives
  • Autonomie
  • Facilité de contact et de communication
  • Travailler sous pression
  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Organisation
  • Sens des responsabilités
  • Avoir envie d’évoluer, savoir se remettre en question

Nous contacter

LocalisationRue du Progrès 323 - 1030 Schaerbeek 

Le Smes respecte et veille à appliquer scrupuleusement la législation sur la protection de la vie privée. Concrètement, et conformément au RGPD, le Smes s’engage à collecter les données personnelles qui lui sont communiquées uniquement dans le cadre d’un service demandé (ex. inscription aux intervisions, à la newsletter ou demande d’envoi d’une publication…), et ce en prenant soin de récolter exclusivement les données nécessaires à l’exécution de ce service. Ces données sont traitées de manière sûre et méticuleuse. Elles ne sont jamais transmises à un tiers à des fins commerciales. Par ailleurs, les données personnelles sensibles (ex. des informations en matière de santé ou un numéro de compte en banque) sont toujours traitées de manière confidentielle et ne sont jamais divulguées. En outre, ces données sont conservées durant le labs de temps nécessaire à la pleine exécution du service demandé (ex. pour les intervisions, nous conservons vos données jusqu’à la fin du cycle annuel afin de pouvoir vous contacter en cas de changement). Pour toutes questions se rapportant à ce sujet : administration@smes.be.

Le Smes est membre de :

                                Norwest    

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